O Google protege as suas contas – mesmo quando você deixa de usá-las

Com efeito, algumas violações recentes que ganharam manchetes envolveram contas inativas. O ataque de ransomware à Colonial Pipeline ocorreu por meio de uma conta inativa que não utilizava autenticação em vários fatores, de acordo com um consultor que investigou o caso. Já na recente violação à T-Mobile, em meados deste ano, informações de contas pré-pagas inativas foram acessadas através de antigos arquivos de cobrança. Ou seja: contas inativas podem representar um risco grave à segurança.

O Gerenciador de Contas Inativas ajuda usuários do Google a resolver esse problema. Cada pessoa pode decidir quando o Google deve considerar que uma conta está inativa, e determinar se o Google deve deletar os dados ou compartilhá-los com um contato de confiança.

Funciona assim: quando a pessoa se inscreve no Gerenciador de Contas Inativas, disponível nas configurações da Conta do Google, ela define três coisas:

1. Em que momento a conta deve ser considerada inativa – É possível escolher entre 3, 6, 12 ou 18 meses sem nenhuma atividade para que o Google tome algumas medidas em relação à conta. O Google mandará um aviso um mês antes do prazo escolhido pelo usuário, por meio de uma mensagem de celular e de um e-mail enviado para um endereço fornecido pela pessoa.
2. Quem avisar e o que compartilhar – O usuário pode escolher até 10 pessoas que o Google deverá avisar depois que a conta se tornar inativa (elas não serão notificadas no momento em que essa opção for configurada). O dono da conta também pode conceder a essas pessoas acesso a parte de seus dados. Caso a pessoa decida compartilhar dados com contatos de sua confiança, o e-mail enviado para esses contatos vai incluir uma lista dos dados que o usuário pediu para compartilhar e um link para que o contato escolhido baixe esses dados. A lista pode incluir coisas como fotos, contatos, e-mails, documentos e outros dados específicos que o usuário decidiu compartilhar com aqueles contatos. É possível ainda optar por deixar uma Resposta Automática no Gmail, com uma linha de assunto escolhida pela pessoa e uma mensagem explicando que aquela conta está inativa.
3. Caso o usuário deseje que a Conta Google inativa seja deletada – Uma vez que a conta se torna inativa, o Google pode deletar todo o conteúdo ou enviá-lo para os contatos que a pessoa escolher. Caso o dono da conta tenha permitido que um contato de confiança baixe o conteúdo da conta, essa pessoa de contato terá três meses para baixar os dados. Depois disso, eles serão deletados. Se o usuário optar por deletar a sua Conta do Google, isso irá incluir dados compartilhados de forma pública (como vídeos no YouTube ou blogs no Blogger). É possível conferir quais dados estão associados à conta por meio do Painel do Google. Quem usa um Gmail na conta Google não terá mais acesso a esse endereço de e-mail depois que a conta se tornar inativa. Também não será mais possível manter o mesmo nome de usuário da conta Gmail inativada

Configurar um plano para conta inativa é uma medida simples, que ajuda a proteger seus dados, garante a segurança da conta caso ela se torne inativa e permite que o legado digital da pessoa seja compartilhado com contatos de confiança, se por ventura o usuário não puder mais acessar a conta. Nosso Check-up de Privacidade lembra o usuário de estabelecer um plano para a conta, e envia e-mails periódicos sobre esse plano.

Nós, do Google, trabalhamos sem cessar para que todas as pessoas estejam mais seguras na internet. Outubro é o Mês de Consciência sobre Cibersegurança, e por isso queremos lembrar os usuários de que oferecemos controles simples e práticos para privacidade e segurança, disponíveis na palma da mão. Para conhecer outras formas de aprimorar sua segurança, confira as cinco principais dicas sobre o assunto. E para saber tudo o que o Google faz para garantir sua segurança online, acesse a Central de Segurança.

Postado por Sam Heft-Luthy, Product Manager, Privacy & Data Protection Office