Seplan finaliza curso de sincronismo organizacional para servidores da pasta

A Secretaria de Estado de Planejamento do Acre (Seplan) encerrou nesta sexta-feira, 31, o curso Sincronismo Organizacional, conceito desenvolvido pelo palestrante e autor Paulo Sérgio Rocha. A capacitação, dirigida a servidores da pasta, iniciou-se na tarde de terça, 28, nas salas de aula do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), em Rio Branco, como parceria entre Seplan e a empresa de treinamentos e capacitações Public Thinker.

Capacitação contou com presença de diretores, chefes de departamento e divisão e técnicos de diversos setores da Seplan. Foto: Ascom/Seplan

Paulo Sérgio Rocha classificou o encontro com os técnicos da Seplan como uma grande troca de conhecimentos. “São profissionais com muita experiência”, afirmou.

Paulo Sérgio Rocha classificou encontro com técnicos da Seplan como grande troca de conhecimentos. Foto: Ascom/Seplan

Para o professor, um dos principais momentos da capacitação se deu no encerramento do curso, quando os técnicos do Planejamento puderam criar mapas de processos, identificando os desafios de cada setor e diretoria. “Esse momento agora é talvez o ponto principal, em que conseguimos materializar o que a Seplan é. Muitas vezes, quem trabalha em uma diretoria ou departamento conhece bem sua área, mas não tem a visão do todo, da grandeza que é a Seplan. Aqui, discutimos os desafios, os processos internos e o comprometimento das pessoas, trazendo clareza sobre como tudo se conecta”, disse.

Capacitação envolveu participantes na criação dos mapas de processo, proporcionando uma experiência dinâmica. Foto: Ascom/Seplan

Ao longo dos quatro dias de capacitação, os servidores da Seplan exploraram o conceito de sincronismo organizacional, metodologia que busca alinhar estratégia, processos e pessoas para tornar a gestão mais eficiente. O curso começou com um diagnóstico detalhado dos fluxos de trabalho da secretaria, utilizando os mapas de processo para identificar gargalos que afetam a produtividade. A partir dessa análise, os participantes puderam entender como suas atividades se conectam na estrutura organizacional e onde há espaço para melhorias.

Participantes discutiram desafios e processos internos da Seplan, trabalhando num redesenho da estrutura processual interna. Foto: Ascom/Seplan

Com o panorama traçado, a segunda etapa foi dedicada à reestruturação dos processos críticos, eliminando práticas obsoletas e criando novos fluxos de trabalho mais ágeis e eficazes. O foco foi garantir que as mudanças não fiquem apenas no papel, mas sejam aplicadas de forma prática e integrada no dia a dia da Seplan.

Os participantes trabalharam na definição de indicadores para acompanhar a eficiência das transformações propostas. Foram apresentados métodos para medir o impacto das mudanças, corrigir possíveis desvios e garantir que os novos processos realmente tragam ganhos e celeridade para a Seplan.

Chefe de departamento Denes Freitas classificou experiência como positiva e espera que os conhecimentos recebidos tenham grande impacto no cotidiano do Planejamento. Foto: Ascom/Seplan

Acerca da experiência como aluno do curso, o chefe do Departamento de Políticas de Desenvolvimento Regional e Ordenamento Territorial da Seplan, Denes Freitas, declarou: “Estamos maravilhados pela qualidade do curso, pelo nível intelectual, pela experiência, pela didática e pela simplicidade da metodologia, bem como pelo impacto do curso, melhorando as relações entre os departamentos e o mapeamento do fluxo dos processos, fazendo com que a Seplan tenha maior resultado, impacto e qualidade de funcionamento interno”.

Sobre o ministrante do curso

Com uma trajetória de mais de 30 anos na área de gestão, Paulo Rocha é professor da Fundação Dom Cabral (FDC) e referência em projetos de reestruturação organizacional, formulação estratégica e desenvolvimento gerencial. É especialista em Engenharia da Produção pela Fundação Educacional Inaciana Padre Sabóia de Medeiros (FEI/SP) e em Organização Industrial pelo Instituto Mauá de Tecnologia. É professor na área de Gestão de Processos desde 2000, na FDC. Seu trabalho é reconhecido tanto no setor público quanto no privado, auxiliando organizações a aprimorar processos e aumentar a eficiência operacional.

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